導入事例・支援実績

Case Studies

導入事例・支援実績

医療法人から個人クリニックまで、事務長代行・採用支援・組織改革・開業支援・集患支援など、現場に入り込んだ実務型支援を行っています。

※医療機関名は守秘義務の観点から非公開としております。
※掲載内容は支援実績の一部抜粋です。

支援実績一覧

整形外科|医療法人

院長依存の組織から、自走する組織への転換を支援

  • #事務長代行
  • #集患支援
  • #業務改善
  • #医療DX
  • #人事労務
  • #組織改革

課題

  • 売上減少
  • 集患
  • 業務過多によるスタッフの疲弊
  • スタッフの主体性低下

支援内容

  • 事務長代行としてクリニック運営全般を統括
  • 人事・労務・総務・財務管理
  • 人事評価制度の設計・運用
  • 業務フロー改善および医療DX推進
  • 新規事業立ち上げ支援
  • 自治体との連携強化
  • 社労士・会計士との連携
  • インナーブランディング・アウターブランディング推進
  • 組織マネジメント体制の構築

成果

  • 患者数増加による経営基盤の安定化
  • 業務効率化とDX推進による適正な人員配置を実現
  • 人事評価制度の導入により評価基準を明確化
  • スタッフが主体的に課題発見・改善提案を行う組織へ変化
  • 院長が診療と経営判断に集中できる環境を整備

皮膚科・美容皮膚科・内科・眼科・乳腺外科|医療法人

採用難と離職課題を改善し、安定した組織運営体制を構築

  • #採用支援
  • #人事労務
  • #組織改革
  • #業務改善
  • #多拠点運営

課題

  • 患者数減少による売上低下
  • 採用活動を行っても応募が集まらない
  • 離職が続き組織運営が不安定
  • 人事管理体制が十分に機能していない
  • 業務運営が担当者の経験や判断に依存していた

支援内容

  • 人事・労務・総務管理
  • 経理・財務管理
  • 採用戦略の見直し
  • 求人媒体・募集内容の改善
  • 面接体制の整備
  • 業務フローの標準化
  • 新規事業立ち上げ支援
  • 社労士・会計士との連携
  • 定期面談による現場課題の把握と改善

成果

  • 採用応募数の増加
  • 求める人物像に近い応募者の増加
  • 離職率の改善
  • 患者数増加による売上向上
  • 業務の標準化・仕組み化を推進
  • スタッフの意見を経営へ反映する体制を構築
  • 多拠点運営を支える管理体制を整備

整形外科

開業前から伴走し、スムーズなクリニック立ち上げを支援

  • #開業支援
  • #採用支援
  • #業務改善
  • #スタッフ教育
  • #地域連携

課題

  • 新規開業に伴う運営体制の構築
  • 開業準備に関する実務ノウハウの不足
  • 採用および教育体制の整備
  • 開業後の円滑な運営に向けた業務設計

支援内容

  • 開業前から現場へ入り運営体制を構築
  • 業務フローの設計・整備
  • 必要備品・設備選定のアドバイス
  • 人事労務運用の支援
  • 採用面接の実施
  • 業務マニュアル作成支援
  • スタッフ教育および業務指導
  • 地域医療機関との連携支援

成果

  • 開業初期から円滑な運営体制を構築
  • スタッフ教育体制を整備
  • 業務の標準化を実現
  • 開業後の運営負担を軽減
  • 地域医療機関との連携体制を構築
  • 院長が診療に集中できる環境を整備

整形外科

院長の右腕として運営実務を支援し、診療に集中できる環境を構築

  • #事務長代行
  • #人事労務
  • #医療DX
  • #業務改善
  • #広報支援

課題

  • 院長が診療以外の業務を多く抱えていた
  • 院内外の調整業務に時間を取られていた
  • 事務長機能が不足していた
  • 業務改善や広報活動に十分な時間を確保できない状況

支援内容

  • 人事・労務対応
  • 医療機器・各種業者との調整
  • 電子カルテ入れ替え支援
  • 院内サイネージ企画・運用
  • ホームページ掲載内容の作成・更新
  • 院内外の調整業務全般

成果

  • 院長が診療および経営判断に集中できる環境を整備
  • 院内外の調整業務を効率化
  • 電子カルテ移行を円滑に実施
  • 情報発信体制を強化
  • 事務長機能を補完する運営体制を構築

精神科

組織改革と地域連携強化により、持続可能なクリニック運営を実現

  • #事務長代行
  • #組織改革
  • #人事労務
  • #集患支援
  • #地域連携
  • #業務改善

課題

  • 院長が診療以外の業務を抱え込み負担が増大
  • 患者数減少による売上低下
  • 人事マネジメント体制の未整備
  • 労務管理上の課題が存在
  • 組織運営に関するルール整備が不十分

支援内容

  • 人事・労務・総務管理
  • 就業規則・服務規程の見直し
  • 補助金申請支援
  • 業務フロー改善
  • 集患施策の立案・実行支援
  • 自費診療メニューの見直し
  • 採用フローの構築
  • 地域の教育機関との連携強化
  • 地域医療機関との連携強化
  • 組織運営体制の整備

成果

  • 院長およびスタッフの業務負担を軽減
  • 採用活動の仕組みを構築
  • 労務環境を適正化し、安心して働ける職場環境を整備
  • 地域との連携体制を強化
  • 患者数増加による経営改善を実現
  • 自費診療強化による患者単価向上
  • 過去最高水準の患者数・売上を達成
  • 継続的に運営改善が進む体制を構築

皮膚科

業務改善と情報発信強化により、安定したクリニック運営を支援

  • #事務長代行
  • #業務改善
  • #集患支援
  • #医療DX
  • #情報発信

課題

  • 院長が診療以外の業務を抱え込み負担が増大
  • 集患施策の強化が必要
  • 業務フローの見直しが必要
  • 診療録運用および保険請求体制の整備が必要

支援内容

  • 官公庁等への各種申請支援
  • 補助金申請支援
  • 業者対応
  • 自費診療メニュー導入支援
  • 業務フロー改善
  • 診療録記載および保険請求体制の適正化支援
  • Instagram運用支援(企画・投稿・運用戦略立案)
  • ホームページ運用支援

成果

  • 補助金活用による設備投資を実現
  • 院長の業務負担を軽減
  • 自費診療導入による収益機会を創出
  • 診療録記載および保険請求体制を適正化
  • 業務フローの標準化を推進
  • SNS運用強化によるフォロワー増加
  • 情報発信体制を整備し継続的な集患基盤を構築

精神科

精神科クリニック開業に伴う行政手続き・施設基準届出を支援

  • #開業支援
  • #行政対応
  • #施設基準届出
  • #スポット支援

課題

  • 開業に伴う行政手続きへの対応
  • 保健所・厚生局対応に関する不安
  • 施設基準届出に関する実務支援が必要

支援内容

  • 保健所対応支援
  • 厚生局対応支援
  • 各種届出書類作成支援
  • 施設基準届出支援
  • 行政対応時の立会い
  • 開業時の運営相談

成果

  • 保健所・厚生局対応を円滑に実施
  • 必要な施設基準届出を適切に完了
  • 開業準備における不安を軽減
  • スムーズな開業体制を構築

皮膚科|医療法人

採用体制を見直し、人材の質と定着率向上を支援

  • #採用支援
  • #人事労務
  • #組織改革
  • #定着支援

課題

  • 離職増加による組織運営の不安定化
  • 採用活動に多くの時間と労力を要していた
  • 採用後のミスマッチが発生していた
  • 継続的な採用体制の構築が必要だった

支援内容

  • 採用戦略の立案
  • 求人票作成・改善
  • 応募者対応
  • 書類選考
  • 面接実施
  • 入職手続き支援
  • 採用フローの整備
  • 医師・看護師・看護助手・医療事務の採用支援

成果

  • 求める人物像に合った人材の採用精度が向上
  • 採用基準の明確化を実現
  • 採用業務の負担を軽減
  • 入職者の質の向上
  • 離職率の改善
  • 継続的な採用活動を行える体制を構築

初めてのご相談をご検討の方へ

このようなご相談を多くいただいています。

  • 事務長が不在で、院長が経営・人事・事務まで抱えている
  • 採用しても定着せず、組織づくりに課題を感じている
  • 業務改善や医療DXを進めたいが、何から始めればよいかわからない
  • 現在の課題を整理し、事務長代行が必要か相談したい
  • スポット相談・継続支援のどちらが適しているか知りたい

初回相談について

  • 初回相談は無料で承っています。
  • ご相談内容をお伺いし、現状の課題を整理します。
  • 現状に合わせた支援内容をご提案します。
  • オンライン・対面どちらでも対応可能です。
  • 無理な営業や契約を前提としたご提案は行いません。

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